1. Tilladelsen — fra første lod
Det korte: Online lodsalg kræver tilladelse fra Spillemyndigheden uanset beløb — bagatelgrænsen på 15.000 kr. gælder kun fysisk salg. Kategorien afhænger af jeres årlige salgssum, og både salg og trækning skal ligge inden for tilladelsens 6-måneders periode. Hele den del har vi gennemgået i guiden om reglerne.
2. Betalingen — sporbar og afregnet ét sted
MobilePay til kassererens nummer føles nemt, men skaber to problemer: Der er ingen automatisk kobling mellem betaling og lodnummer, og ved fornyelser (ugelodder!) skal alle betale manuelt igen hver uge. Kravene til en ordentlig løsning:
- Betaling via sikker kort-/MobilePay-checkout, hvor hvert køb automatisk knyttes til et lod.
- Abonnementsfornyelse, hvis lotteriet er tilbagevendende — det er dét, der gør indtægten fast.
- Fuld afregningsdokumentation til foreningens konto, så kassereren kan følge hver krone.
3. Trækningen — skal kunne efterprøves
Den dag et medlem spørger "hvordan ved vi, at trækningen gik rigtigt til?", skal svaret ikke være "det lover vi". Trækningen skal dokumenteres: hvilke lodder deltog, hvornår blev der trukket, og hvordan. Husk sondringen fra reglerne: En fuldautomatisk elektronisk trækning kræver certificering, mens en fysisk overværet trækning (vidner eller notar) kan gennemføres uden — med systemet som den, der genererer og logger resultatet.
4. Persondata — kun det nødvendige
Et lotteri indsamler uundgåeligt persondata: navne, mail, betalinger. GDPR-arbejdet er til at overskue, hvis man holder sig til tre principper: Indsaml kun det nødvendige, brug det kun til lotteriet (markedsføring kræver samtykke), og slet når formålet er opfyldt. Bruger foreningen en platform, skal der ligge en databehandleraftale — det er platformens ansvar at tilbyde den.
5. Regnskabet — mindst 15% til formålet, dokumenteret
Spillemyndigheden skal kunne se, at lotteriet gik rigtigt til: salgssum, gevinster, omkostninger og andelen til formålet (mindst 15% af salgssummen). Registreres hvert køb automatisk, er regnskabet en eksport. Registreres det i en notesbog, er det et efterår.
6. Kommunikationen — vinderne og alle de andre
Vinderne skal have direkte besked, og resultatet skal offentliggøres, så deltagerne kan se det. Men mindst lige så vigtigt for økonomien: Deltagere, der ikke vandt, skal have en god grund til at blive ved. En fast ugentlig trækning som tilbagevendende begivenhed — samme dag, samme tid — er den enkleste fastholdelsesmekanisme, der findes.
Byg selv eller brug en platform?
Alt ovenstående kan en forening selv stykke sammen af betalingslinks, regneark og disciplin. Spørgsmålet er, om bestyrelsens tid er givet bedst ud dér. En platform som Ugelod er bygget til præcis den her liste: sikker checkout med automatisk lod-tildeling og abonnementsfornyelse, dokumenteret trækning med kontrol-log, databehandleraftale, regnskabsgrundlag til Spillemyndigheden — og QR-plakater til at sprede lotteriet med. I er typisk live på få dage, og 70% af omsætningen går direkte til jeres sag.
Kilder: Lov om spil og bekendtgørelse om almennyttige lotterier (retsinformation.dk); Spillemyndighedens vejledning (spillemyndigheden.dk); Databeskyttelsesforordningen (GDPR). Denne guide er generel vejledning, ikke juridisk rådgivning.